كيف يعمل

النظام كاملًا، يشرحه أشخاص يقفلون الدفاتر مهنةً لا هوايةً.

نحن محاسبون. بنينا Orbit لأننا سئمنا أداء طقس نهاية الشهر نفسه يدويًا — ملاحقة المستندات، وتدقيق الفواتير، وتشغيل جدول الاستحقاقات ذاته، وتقديم إقرار ضريبة القيمة المضافة ذاته. هذه الصفحة تأخذك عبر ما يفعله النظام فعلًا، بالترتيب الذي ستستخدمه به.

النسخة المختصرة

‏Orbit فريق من وكلاء الذكاء الاصطناعي يجلس بين أعمالك ودفتر الأستاذ. المستندات تصل (واتساب، البريد الإلكتروني، تيليغرام، تغذية بنكية — بالطريقة التي يرسلها بها موردوك وموظفوك فعلًا). يقرأ الوكلاء كل مستند، ويصنفونه، ويستخرجون الأرقام، ويرمّزونه من سجل ترحيلاتك أنت، ويختبرونه وفق قواعد الفاتورة الضريبية لدى الهيئة الاتحادية للضرائب، ويفحصون التكرار، ويقترحون قيدًا — مع درجة ثقة والأدلة مرفقة. أنت توافق على ما يحتاجك. وكل ما عداه يُرحَّل تلقائيًا، وكل قيد يحمل سجل تدقيق يعود بك إلى المستند المصدر.

وعند نهاية الشهر يشغّل النظام قائمة الإقفال: الاستحقاقات للفواتير الغائبة، والإهلاك، وتحرير الجداول، ومطابقة البنك، وتحليل الانحرافات. ويُظهر القرارات التي تحتاج إنسانًا — وتلك فقط. فإذا اطمأننت، أقفلت الفترة وقيّدتها، والقفل مفروض في كل مكان.

‏Orbit يُرحِّل إلى الدفتر الذي تستخدمه اليوم — Xero أو Zoho Books أو QuickBooks أو Odoo أو Wafeq أو ERPNext — أو يمسك دفاتر نظيفة بنفسه إن لم يكن لديك دفتر بعد.

1. المستندات تصل

موردوك لا يكترثون بنظام أرشفتك. يرسلون ملف PDF على واتساب في الحادية عشرة ليلًا، وفاتورة ممسوحة بالبريد، وصورة إيصال عبر تيليغرام. ‏Orbit يراقب هذه القنوات كلها. حين يصل مستند، يصنفه وكيل الاستقبال (فاتورة مورد، إيصال، إشعار دائن، كشف بنكي، عقد، إذن استلام)، ويستخرج حقول الترويسة بالتعرف الضوئي، ويزيل تكراره ببصمة SHA مقابل كل ما في الخزنة أصلًا.

كل مستند يُخزَّن مرة واحدة، ضمن نطاق منشأتك، ويُربط بكل ما يمسه — فاتورة الذمم الدائنة، والقيد، ومطابقة البنك. نقرة واحدة من أي رقم وأنت أمام ملف PDF الأصلي. هكذا يُفترض بسجل التدقيق أن يعمل.

2. الذمم الدائنة — دفتر الموردين

بعد تصنيف فاتورة المورد واستخراج بياناتها، ينظر محرك الترميز في سجل ترحيلاتك: «آخر 52 فاتورة من Aramex ذهبت إلى الشحن والنقل بنسبة 98%». فيقترح الرمز نفسه، ويعرض عليك الذاكرة، ويرفق درجة ثقة. الفواتير عالية الثقة تُرحَّل. ومنخفضة الثقة تصطف بانتظارك.

وفي الوقت نفسه، يشغّل وكيل الضرائب قائمة فحص المادة 59 لدى الهيئة الاتحادية للضرائب على كل فاتورة: هل الرقم الضريبي للمورد موجود وصحيح؟ هل عبارة «فاتورة ضريبية» مطبوعة على وجهها؟ هل التاريخ والوصف والمبلغ مذكورة؟ إن سقط أي معيار، تُوقف ضريبة المدخلات — وترى بالضبط أي قاعدة سقطت، والمبلغ المحجوب، وتصحيحًا مقترحًا (غالبًا: اطلب من المورد نسخة مصححة). لا تُطالب بأي ضريبة على مستند لا يستوفي الشروط. نقطة.

وكشف التكرار يعمل بالتوازي. إذا أرسل مورد الفاتورة نفسها مرتين — الرقم نفسه، بقناة مختلفة — تُحجب النسخة الثانية قبل أن تبلغ دفتر الأستاذ. ترى التكرار مُعلَّمًا أمامك، لا دفعة مزدوجة في تحويلاتك البنكية.

3. الذمم المدينة — دفتر العملاء

وكيل التحصيل يعمل بوتيرة تضبطها مرة واحدة: تذكير عند 7 أيام من التأخر، وإشعار ثانٍ عند 21، وإنذار أخير عند 45، وتصعيد عند 60. كل رسالة تُصاغ وتُعرض عليك للموافقة (في المرة الأولى — وبعدها يمضي على النمط)، وتُرسل بالبريد. وعود الدفع تُسجَّل. والمدفوعات التي تصل البنك تُطابَق مع الفاتورة تلقائيًا.

وانكشاف الشطب يُقاس مقابل سياسة المخصصات لديك — السلّم الذي تحدده أنت (مثلًا 10% عند 61 يومًا، و40% عند 91، و100% عند 181). حين يتجاوز الانكشاف عتبة، يظهر قرار على لوحتك: اشطب، أو صعّد، أو انتظر. النظام لا يقرر عنك؛ بل يخبرك بما تقوله السياسة ويطلب منك الحسم.

4. دفتر الأستاذ العام

كل قيد يحمل ثلاثة أشياء لا يحملها القيد اليدوي: تعليق الوكيل الذي يشرح لماذا وُجد القيد، وحزمة الأدلة (المستند المصدر، ومطابقة التعرف الضوئي، ومرجع أمر الشراء أو إذن الاستلام)، ودرجة ثقة. افتح أي سطر في دفتر الأستاذ وتتبّعه إلى أصله في أقل من ثانية.

والقيود مصنفة الأنواع: قياسي، واستحقاق، وإعادة تبويب، وتحرير جدول، وإهلاك، ومخصص. محرك الاستحقاقات يراقب أنماط فوترة مورديك (نماذج الإيقاع) ويقترح قيدًا حين تتأخر فاتورة متوقعة — «‏du للاتصالات: فاتورة يوليو متأخرة 5 أيام، والمتوسط الموسمي 6,800 درهم، الاستحقاق المقترح JE-3002». والاستحقاق يعكس نفسه تلقائيًا حين تصل الفاتورة الحقيقية. لا استحقاقات راكدة تقبع في دفاترك.

وإعادات التبويب تُسجَّل مع مصدر التعليمات: «Copilot، بتأكيد من فاطمة». والإهلاك بالقسط الثابت عبر فئات أصولك، يُرحَّل شهريًا. وتحريرات الجداول (المدفوعات المسبقة، والإطفاء) تتناقص تلقائيًا وفق الجدول الذي تعدّه مرة واحدة. كل شيء يُرحَّل. وكل شيء يشرح نفسه.

5. مطابقة البنك

الكشوف البنكية تصل عبر التغذية أو الرفع. يتحقق النظام من الحساب (هل الرصيد الافتتاحي + الحركات = الختامي؟)، ومن الاستمرارية (هل الافتتاحي يطابق إقفال الشهر الماضي؟)، ثم يطابق كل سطر: مدفوعات الموردين مع فواتير الذمم الدائنة، ومقبوضات العملاء مع فواتير الذمم المدينة، ودفعات رواتب WPS مع مسيّرات الرواتب. وما يعجز عن مطابقته يضعه في القائمة — والسطور غير المطابقة تظهر على قائمة الإقفال.

خمسة سطور بلا مطابقة في شهر من 1,400 سطر أمر طبيعي. أما مئة سطر بلا مطابقة فعلامة خلل في المنبع. النظام يعطيك العدد والتفاصيل، لا علامة خضراء تخفي الفجوات.

6. الأصول الثابتة

سجل الأصول يضم كل بند مرسمل: التكلفة، وصافي القيمة الدفترية، والعمر الإنتاجي، وطريقة الإهلاك، والموقع، وحالة العهدة. حين تتجاوز فاتورة مورد عتبة الرسملة (أنت تحدد الحد — مثلًا 5,000 درهم)، يقترح النظام رسملتها بدل صرفها كمصروف. والإهلاك يُرحَّل شهريًا، تلقائيًا، عبر الفئات كلها.

وإقرارات العهدة تتتبع من يحوز ماذا — جهاز MacBook باسم بريا، وشاحنة توصيل مصورة في مستودع القوز. وعند التدقيق، لا يخبرك السجل بما تملكه فحسب، بل أين هو ومن آخر من أكّده.

7. الإقفال الشهري

هنا يجتمع كل شيء. قمرة الإقفال تعرض قائمة حية: المستندات معالَجة، وقطع فترة الذمم الدائنة مكتمل، والبنك مُطابَق، والاستحقاقات مقترحة، والإهلاك مُرحَّل، ومخصص نهاية الخدمة مُرحَّل، وإقرار ضريبة القيمة المضافة مُسوَّد، والانحرافات مُراجَعة. كل سطر أخضر (منجز)، أو كهرماني (قيد التنفيذ)، أو أحمر (موقوف عليك).

وتحليل الانحرافات يجري تلقائيًا: هذا الشهر مقابل الماضي، حسابًا حسابًا. ما دون عتبتك (مثلًا 8% أو 3,000 درهم) يُعلَّم «ضمن المألوف» وتمضي. وما فوقها إما يشرحه النظام بنفسه («حمل تبريد الصيف، متسق مع يوليو من العام السابق») أو يعرضه عليك («الأتعاب المهنية قفزت من 18 ألف درهم إلى 60 ألفًا — عارضة أم متكررة؟»).

وحين تخضرّ كل البوابات، تُقفل. والقفل مفروض: لا وكيل، ولا مستخدم، ولا استدعاء API يستطيع الترحيل إلى فترة مقفلة. ربعك الأول لا يتغير بعد أن تكون قد أبلغت عنه.

8. الضرائب — ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات

ضريبة القيمة المضافة الإماراتية بواقع 5% تُختبر على كل فاتورة قبل المطالبة بضريبة المدخلات. والإقرار يجمع نفسه مع مضي الشهر — المبيعات الخاضعة للنسبة الأساسية، والخاضعة للنسبة الصفرية، والمعفاة، وخارج النطاق، وضريبة المخرجات، وضريبة المدخلات، وصافي المستحق. فحين تفتح الإقرار، يكون مراجعةً لا بناءً.

وضريبة الشركات بواقع 9% (فوق 375,000 درهم من الدخل الخاضع) تُستحق شهريًا وتُسوّى مع ضريبة القيمة المضافة — فالإقراران لا ينبغي أن يرويا قصتين مختلفتين عن إيراداتك، والنظام يتحقق من أنهما لا يفعلان.

ولأعمال السعودية: تخليص الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك «زاتكا» يُتتبع لكل فاتورة، ونسبة 15% تُطبق من إعداد بلد المنشأة. المحرك نفسه، بقواعد مختلفة.

9. الرواتب ومكافأة نهاية الخدمة

سجل الموظفين يتتبع الراتب الأساسي والبدلات وتاريخ الالتحاق وسنوات الخدمة. ومسيّرات الرواتب تولّد ملف WPS SIF للبنك. ومخصص نهاية الخدمة يُحسب شهريًا وفق قاعدة 21/30 يومًا في قانون العمل الإماراتي — 21 يومًا عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، و30 يومًا عن كل سنة بعدها — ويُرحَّل قيدَ حركةِ مخصص. وحين يتجاوز موظف علامة السنوات الخمس، يلتقط النظام تغيّر النسبة ويعدّل العبء الشهري.

وإن احتجت تقييمًا أدق وفق معيار IAS 19 — معدلات الخصم، وتصاعد الرواتب، ونمذجة دوران الموظفين — فقد بنينا حاسبة اكتوارية مجانية لمكافأة نهاية الخدمة تشغّلها في متصفحك الآن، دون أي تسجيل.

10. القرارات — ما لا يحسمه أحد غيرك

‏Orbit لا يدّعي أن بوسعه اتخاذ أحكامك المهنية. حين يحتاج أمر إنسانًا — شطب، أو تعليمات إعادة تبويب، أو انحراف لا يُفسَّر تلقائيًا، أو فاتورة مورد بلا رقم ضريبي — تظهر بطاقة قرار على نظرتك العامة. لكل بطاقة درجة خطورة (حرج، مراجعة، معلومة)، والوكيل الذي رفعها، ودرجة الثقة، وتفاصيل تكفي للتصرف دون حفر.

والهدف قائمة قصيرة. إن كانت أمامك أربعون قرارًا مفتوحًا فثمة عطب في المنبع. وإن كانا اثنين، فالنظام يعمل.

‏11. Money Finder — ما لم تكن تعرف أن تبحث عنه

محرك الشذوذ يراقب أنماط إنفاقك ويُظهر النتائج: مورد زحف سعر وحدته 14% خلال ثلاثة أشهر بلا تعديل في العقد، وإشعار دائن لم يُخصم قط، واسترداد ضريبة موقوف لأن حقلًا واحدًا ناقص من الفاتورة. كل نتيجة تحمل مبلغًا محتملًا ومسار الأدلة.

وهذه ليست تنبيهات لمجرد التنبيه. إذا قال النظام «وفر محتمل 55,200 درهم»، فبوسعه أن يريك الفواتير الثلاث التي تثبته.

12. دفترك الحالي يبقى

‏Orbit ليس بديلًا لبرنامجك المحاسبي؛ بل يجلس فوقه. القيود تتزامن مع Xero وZoho Books وQuickBooks وOdoo وWafeq وERPNext عبر موصلات ثنائية الاتجاه — ‏Orbit يقترح ويُرحِّل، ودفترك يبقى نظام السجل. وقفل الفترة في Orbit يُفعِّل قفلها في الدفتر. ودليل الحسابات مُطابَق بين الاثنين. وإن لم يكن لديك دفتر بعد، يمسك Orbit الدفاتر بنفسه حتى تكون جاهزًا لاختيار واحد.

13. حاسبات مجانية — وخطوات الحل ظاهرة

بنينا الحاسبات التي كنا نعود إليها بأنفسنا مرارًا ووضعناها على الموقع، مجانًا، دون تسجيل دخول. تعمل في متصفحك — لا شيء يُرفع، ولا شيء يُخزَّن. وكل واحدة تعرض المعادلة لتتحقق من المنطق، لا من الجواب فقط.

14. كم يكلف

ثلاث خطط تُقاس بالاستخدام لا بالمقاعد — وكل خطة تمنح فريقك كله الوصول:

  • Starter — 149 درهمًا شهريًا. للأعمال التي بدأت للتو تنظّم دفاترها.
  • Growth — 499 درهمًا شهريًا. مجموعة الوحدات كاملة، والتغذيات البنكية، والرواتب، والضرائب.
  • Scale — 1,499 درهمًا شهريًا. تعدد المنشآت، وتكاملات متقدمة، ودعم بالأولوية.

أول 100 شركة تحصل على سنة كاملة مجانًا — الدفعة المؤسسة. لا بطاقة ائتمان، ولا شروط خفية. نريد أعمالًا تخبرنا بما هو معطوب لنصلحه قبل أن نتقاضى من أحد. تفاصيل الأسعار كاملة ←

15. لمن بُني هذا

‏Orbit مبني لأعمال الإمارات والسعودية التي لديها دفاتر حقيقية تُمسك: شركات التجارة، ومكاتب الخدمات المهنية، ومشغلو اللوجستيات، ومديرو العقارات، والموزعون — كل من يدير إقفالًا شهريًا، ويقدّم إقرار ضريبة القيمة المضافة، ويدفع للموردين، ويلاحق العملاء، ويتمنى لو كانت العملية أقصر.

إن كنت تاجرًا فردًا بخمس فواتير في الشهر، فالأرجح أنك لا تحتاج هذا. أما إن كنت فريقًا ماليًا من ثلاثة يدير ستين موردًا وإقرارًا ربع سنوي على جدول بيانات، فهذا بالضبط ما بنيناه.

احجز عرضًا ←شاهد شاشات المنتج