المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية (زاتكا): الربط والموجات وما يجب أن تحمله فواتيرك
مرحلة الربط مع منصة فاتورة عمليًا — اعتماد الفواتير الضريبية، وإبلاغ المبسطة خلال 24 ساعة، ونظام الموجات حسب الإيراد، والحقول التقنية التي تُعثر الشركات.
المرحلتان باختصار
المرحلة الأولى (الإصدار، منذ ديسمبر 2021) ألزمت كل المسجلين في ضريبة القيمة المضافة بالسعودية بإصدار فواتير إلكترونية من نظام متوافق — لا فواتير بخط اليد ولا PDF عادي. أما المرحلة الثانية (الربط) فهي التحول الحقيقي: يتصل نظام فوترتك بمنصة فاتورة لدى زاتكا، وتتدفق الفواتير إلى الهيئة شبه لحظيًا.
ماذا يعني الربط يوميًا
- الفواتير الضريبية (B2B) تُعتمد: تُرسل إلى زاتكا أولًا وتُختم تشفيريًا ثم تُسلَّم لعميلك — والفاتورة غير المعتمدة ليست فاتورة ضريبية صحيحة
- الفواتير المبسطة (B2C) تُبلَّغ: تصدر للعميل فورًا وتُرسل إلى زاتكا خلال 24 ساعة
- كل فاتورة تحمل غلاف المرحلة الثانية التقني: XML (أو PDF/A-3 بداخله XML) ومعرّف UUID وختم تشفيري وسلسلة تجزئة ورمز QR
- نظامك يُدرج على منصة فاتورة بشهادة إنتاج لكل جهاز/وحدة
نظام الموجات
تُدخل زاتكا الشركات على دفعات بحسب الإيراد الخاضع، في موجات مرقمة لكل منها موعد يُعلن على حدة. بدأ الربط في يناير 2023 بأكبر المكلفين (فوق 3 مليارات ريال) وتنازلت العتبة موجة بعد موجة — لتبلغ شركات بإيرادات ملايين قليلة من الريالات عبر 2025 وتواصل النزول في 2026. وكل موجة تتلقى إشعارًا رسميًا قبل موعدها بستة أشهر على الأقل.
الخلاصة التشغيلية: إن كنت مسجلًا في المملكة ولم تُربط بعد، فموجتك مسألة متى لا إن. واختبار الإيراد على إيرادك الخاضع للضريبة — والشركة التي نمت حديثًا عليها أن تفترض أنها أقرب لمقدمة الطابور مما تشعر.
أين تتعثر التطبيقات
- معاملته مشروعَ ضرائب لا مشروعَ أنظمة — الجزء الصعب هو ربط الـ ERP/نقاط البيع وإدارة الشهادات لا منطق الضريبة
- حقول تجتاز المرحلة الأولى وتسقط في تحقق الثانية: بيانات مشترٍ ناقصة في الفواتير الضريبية، ورموز نوع فاتورة خاطئة، وسلاسل تجزئة مكسورة بعد استعادة الأنظمة
- إشعارات الدائن الصادرة خارج مسار المنصة — التصحيحات تسلك مسار الاعتماد/الإبلاغ نفسه كالفواتير التي تعدّلها
- انتظار خطاب الإشعار للبدء — ستة أشهر مدة قصيرة لربط ERP مع اختبارات الاعتماد
كيف يطبّق Orbit ذلك
يتحقق Orbit من فواتير السعودية مقابل متطلبات حقول المرحلة الثانية فور وصولها، ويعلّم المستندات التي سترسب في الاعتماد، ويطابق ما أصدره نظامك مع ما يحمله دفتر الأستاذ — فيصبح يوم الربط قلب مفتاح لا مشروع تنقيب.
معلومات عامة لشركات الخليج، وليست استشارة ضريبية. اللوائح تتغير — تحقق من النص الرسمي للهيئة الاتحادية للضرائب أو زاتكا أو من مستشارك قبل التصرف.